إن إرسال رسائل بريد إلكترونية عبر ExpoFP سيخطر المعارضين بشأن حجوزاتهم والمدفوعات المعلقة ويمنحهم الوصول إلى بوابات Exhibitor Portal الخاصة بهم.
إعداد قوالب البريد الإلكتروني
انتقل إلى Event settings
- Email templates. نحن نوفر قوالب لـ:
مع جميع رسائل البريد الإلكترونية، يمكنك
تغيير الموضوع والنص في البريد الإلكتروني؛
استخدام متغيرات متعددة: #ContactName#, #CompanyName#, #AutoLoginLink#, #Balance#, #Booth#, #BoothType#, #BoothSize# و #BoothCost#؛
إرفاق ملفات PDF مخصصة، على سبيل المثال، تعليمات الدفع أو العقود
تضمين عنوانك البريدي الإلكتروني في حقل CC/BCC لتلقي نسخ من جميع رسائل البريد الإلكترونية.
لتغيير أحد معاملات قالب البريد الإلكتروني، انقر على Expand بجانب القالب.
انقر على Save في أسفل الصفحة بعد الانتهاء من إجراء التعديلات. انقر على Collapse لإغلاق القالب.
بريد إلكتروني لتأكيد الحجز
تم تكوين هذا البريد الإلكتروني ليتم إرساله افتراضياً بعد الحجز. ومع ذلك، من الممكن تغييره في Reservation settings. افتراضياً، يتضمن البريد الإلكتروني نصاً قياسياً يؤكد اكتمال الحجز ورابط تسجيل الدخول التلقائي لكي يتمكن المعارضون من تعديل ملفاتهم الشخصية.
لتغيير نص البريد الإلكتروني، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "After reserve/buy complete "، وعدّل النص، وانقر على Save في أسفل الصفحة.
يمكنك أيضاً اختيار إعادة توجيه المعارضين إلى موقعك الإلكتروني بدلاً من Exhibitor Portal.
بريد إلكتروني للفاتورة
يمكنك تعيين بريد الفاتورة الإلكترونية ليتم إرساله افتراضياً بعد الحجز من خلال Reservation settings (بدلاً من بريد تأكيد الحجز). لتطبيق الإعداد، قم بالتمرير لأسفل الصفحة إلى قسم Send email وانقر على Invoice.
يتضمن بريد الفاتورة الإلكترونية زر Pay افتراضياً، والذي يمكنك إزالته إذا لم تكن تجمع المدفوعات عبر الإنترنت. لحذف الزر، احذف النص #PayNowButton# في قالب بريد الفاتورة على صفحة Email templates .
يمكنك أيضاً إرسال الفواتير بشكل فردي من خلال صفحة Exhibitors.
بريد إلكتروني لتأكيد دفع الفاتورة
بعد دفع الفاتورة، انتقل إلى المعارض المحدد في Exhibitors
, قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "Invoices"، وحدد Send paid لـ إرسال بريد إلكتروني بتأكيد دفع الفاتورة. يتضمن هذا البريد الإلكتروني ملف PDF للفاتورة مع ختم "PAID" عليها.
بريد إلكتروني لتسجيل الدخول التلقائي لتعديل ملف المعارض الشخصي
يتم تضمين رابط تسجيل الدخول التلقائي إلى Exhibitor Portal افتراضياً في بريد تأكيد الحجز. إذا كنت تريد إرساله بشكل فردي بدلاً من ذلك (على سبيل المثال، عند الموافقة على الحجوزات أولاً)، يمكنك الانتقال إلى صفحة المعارض المحددة في Exhibitors list والنقر على Email auto-login link. التفاصيل الإضافية حول Exhibitor Portal موجودة هنا.
الإرسال الجماعي
باستخدام ميزة الإرسال الجماعي، يمكنك الوصول إلى جميع المعارضين لديك في نفس الوقت.
أولاً، قم بإعداد خادم بريد مخصص. ثم انتقل إلى صفحة Exhibitors
. اختر المعارضين الذين تريد إرسال بريد لهم بالنقر على المربعات بجانب أسمائهم أو المربع في الأعلى لتحديد الجميع. يمكنك استخدام المرشحات لفرز الشركات حسب الفئة، الوسم، الملحقات الإضافية، وما إلى ذلك. بعد ذلك، انقر على Email.
قم بتعديل موضوع ورسالة البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام متغيرات مختلفة لتضمين روابط تسجيل الدخول التلقائي، بالإضافة إلى معلومات عن الأكشاك والرصيد المتبقي. انقر على Send.
سجل الإرسال
باستخدام الإرسال الجماعي، يمكنك التحقق من حالة رسائل البريد الإلكترونية المرسلة في Analytics - Mailing Log. ستكون الحالة خضراء إذا تم إرسال البريد الإلكتروني. في حالة عدم وجود بريد إلكتروني للمعارض في ملفه الشخصي، ستكون الحالة مخطوة.
الأسئلة المتكررة
هل سأتلقى أي إخطارات على لوحة المعلومات الخاصة بي؟
هل سأتلقى أي إخطارات على لوحة المعلومات الخاصة بي؟
لا، يتم إرسال جميع الإخطارات عبر البريد الإلكتروني.
هل يمكنني تعيين تذكيرات بريد إلكتروني تلقائية لمعارضي لإكمال ملفاتهم الشخصية أو دفع الفواتير؟
هل يمكنني تعيين تذكيرات بريد إلكتروني تلقائية لمعارضي لإكمال ملفاتهم الشخصية أو دفع الفواتير؟
في الوقت الحالي، لا توجد خيارات لجدولة رسائل البريد الإلكتروني.
>>>BODY>>>