الآن بعد أن رأينا عملية الحجز الافتراضية، يمكننا الغوص في التخصيص والعمل مع إعدادات الحجز.

اختر ما إذا كنت تريد عرض زر Reserve، أو زر Buy، أو كليهما، أو لا تعرض أيًا منهما. الفرق هو أن زر Buy يسمح لك بجمع المدفوعات. لتعيين الأزرار، انتقل إلى Dashboard

, وقم بالتمرير إلى قسم "Booth reservation" وقم بتبديل الأزرار تشغيلاً أو إيقافاً. أسماء المُبدّلات هي "Show 'Reserve' button — no payments collected" و "Show 'Buy' button – collect payments".

يرجى ملاحظة أنه لاستخدام زر Buy وجمع المدفوعات من المعارضين، تحتاج إلى تعيين بوابة الدفع والعرض أسعار الأكشاك. انظر المزيد من التفاصيل هنا.

لعرض التعليمات حول كيفية حجز كشك، انتقل إلى Dashboard

, ثم مرر لأسفل إلى قسم Booth reservation وانقر على Edit بجانب "Instructions on how to reserve a booth."

سيتم عرضها على جميع الأكشاك المتاحة كما يلي:

يمكنك أيضًا عرض تعليمات إضافية لحجز الأكشاك في أعلى الصفحة أو أسفلها.

هكذا ستبدو التعليمات:

للقيام بذلك، توجه إلى Sales & Reservations - Reservation وأكمل الحقول المقابلة كما هو موضح أدناه:

يمكنك تغيير زر "Reserve" لإعادة توجيه الشركات إلى نموذج تسجيل عارض آخر بدلاً من نموذجنا. اتبع التعليمات أدناه.

بهذه الطريقة، سيتمكن المعرّضون من تحديد الكشك على مخطط الأرضية والمتابعة مع الحجز من جانبك.

بشكل افتراضي، يتمتع المعرّضون بخيار إضافة المزيد من الأكشاك على صفحة Reserve/Buy وفي وقت لاحق على Exhibitor Portal. ومع ذلك، يمكنك تقييد ذلك.

انتقل إلى Sales & Reservations - Reservation Settings، وحدد المربع No more than __ booths per exhibitor وأدخل رقم الحد.

لاحظ أنه يمكنك البقاء على تعيين المزيد من الأكشاك للمعرّضين يدويًا بدون قيود.

اسم الشركة مطلوب دائمًا لحجز الكشك، ويمكنك أيضًا اختيار جمع رقم ضريبة القيمة المضافة وعنوان الشركة ومعلومات الاتصال (الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف).

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "Ask to fill out" لتحديد خانات الاختيار المطلوبة.

يمكنك طلب موافقة العارضين على شروط العقد أو سياسة الشروط والأحكام أو سياسة الخصوصية أو أي اتفاقية أخرى.

قم بالتمرير لأسفل إلى إضافة خانة اختيار "أوافق..." قبل زر الشراء/الحجز مع النص أدناه. يمكنك تغيير النص في الحقل والربط بين الصفحات ذات الصلة.

يمكنك إنشاء وحذف وتحديد الرعايات والإضافات الخاصة بك. اطلع على المزيد من التفاصيل في هذه المقالة.

في Sales & Reservations - Reservation Settings، يمكنك أيضاً تخصيص سير العمل عند انتهاء عملية حجز الكشك.

يسمح Exhibitor Portal لعارضيك برؤية وإدارة حجوزاتهم وملفاتهم الشخصية. اطّلع على المزيد حول وظائفه بالتفصيل في هذه المقالة.

يمكنك عرض رسالة مخصصة في أعلى Exhibitor Portal (انظر الرسالة الافتراضية في لقطة الشاشة أدناه). لتغييرها، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "After reserve/buy complete":

إذا كنت تريد إعادة توجيه المعارضين إلى مكان آخر، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم After reserve/buy complete وقم بالتبديل من الخيار الافتراضي (Exhibitor Portal) إلى "a page on your website." ثم أدرج عنوان URL في الحقل المناسب.

بشكل افتراضي، بعد اكتمال الحجز، تتغير حالة الكشك إلى Reserved، وتظهر صورة المعارض على خريطة الأرضية. ومع ذلك، يمكنك وضع الأكشاك On Hold إذا كنت تريد الموافقة على الحجوزات أولاً.

إذا كنت تريد إزالة حالة On Hold بعد عدد معين من الأيام، فقم بتحديد خانة Release "on hold" after ___ days وأدخل عدد الأيام التي سيتم فيها الاحتفاظ بالكشك. سيتم إفراج الكشك وتصبح متاحة مرة أخرى بمجرد انتهاء الوقت المحدد.

هناك عدة طرق لإضافة أو إزالة حالة في الانتظار.

انتقل إلى Exhibitors

. إذا كان هناك يد زرقاء بجانب كشك لا تريد الاحتفاظ به، انقر على اليد لإزالة حالة في الانتظار من الكشك. إذا كنت تريد الاحتفاظ بكشك، مرر الماوس بجانب رقم الكشك وانقر على مخطط اليد الزرقاء الذي سيظهر.

انتقل إلى Exhibitors

واختر الشركة التي تحتاجها. مرر لأسفل إلى قسم "الأكشاك والإضافات" وانقر على On Hold للكشك المحدد لإضافة أو إزالة حالة "في الانتظار" الخاصة به.

انتقل إلى Floor Plan – Booths. إذا كان هناك يد زرقاء بجانب كشك لا تريد الاحتفاظ به، انقر على اليد لإزالة حالة On Hold للكشك. إذا كنت تريد الاحتفاظ بكشك، مرّر الماوس بجانب رقم الكشك وانقر على مخطط اليد الزرقاء التي ستظهر.

انتقل إلى Designer

. حدد كشكًا وقم بتشغيل أو إيقاف تشغيل حالة On Hold.

يمكنك رؤية العارضون الذين هم قيد الانتظار فقط. انتقل إلى Exhibitors

, انقر على More filters, وابحث عن مرشح "On Hold"، واختر Yes.

يمكنك الآن تصدير قائمة العارضين قيد الانتظار أو إرسال بريد إلكتروني جماعي إليهم.

إذا قررت عدم وجود عارضين معينين في معرضك، فستظل لديك إمكانية الوصول إلى معلوماتهم للتواصل معهم لاحقاً. إذا اخترت الخيار Release "on hold" after ___ days, فلا تحتاج إلى فعل أي شيء — سيصبح الجناح متاحاً تلقائياً. وإلا، يمكنك إلغاء تعيين جناح من العارض كما هو موضح أعلاه.

لرؤية جميع الشركات غير المعتمدة، انتقل إلى Exhibitors

, انقر على More filters, واستخدم مرشح Without booth.

يمكنك الآن تصدير القائمة أو إرسال رسائل بريد إلكترونية جماعية إلى العناوين الموجودة في القائمة.

بشكل افتراضي، يتم إخفاء جميع العارضين الذين لديهم حجوزات معلقة على مخطط الأرضية. لعرضهم بدلاً من ذلك، توجه إلى Floor plan setting

, وقم بالتمرير إلى قسم "What companies to show"، وقم بإلغاء تحديد الخيار Hide companies that are "on hold".

وأخيراً وليس آخراً، اختر ما إذا كان يجب إرسال رسالة تأكيد حجز أو رسالة فاتورة أو لا شيء منهما. يمكنك تخصيص نص رسائل البريد الإلكتروني وإرفاق المستندات. يتم تغطية مزيد من التفاصيل حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني هنا.

لتعيين تفضيلاتك، انتقل لأسفل إلى قسم "Send email" في الأسفل:

انقر على نوع البريد الإلكتروني للانتقال إلى نموذجه.

يمكن استخدام Designer

لتمييز الأكشاك المتاحة أو المعلقة أو المباعة بألوان مختلفة.