إذا كنت تستخدم حجز الأجنحة عبر الإنترنت، فيمكن للعارضين إضافة معلوماتهم من خلال Exhibitor Portal (بوابة العارض). وإليك مقالاً يمكن للعارضين الاطلاع عليه لمعرفة كيفية استخدام البوابة.
ومع ذلك، يمكنك أيضاً رفع البيانات بنفسك — بشكل فردي، أو دفعة واحدة باستخدام قالب Excel، أو عبر واجهة API. وفي جميع الأحوال، يمكنك بعد الرفع الأولي أن تختار إرسال روابط إلى العارضين لاستكمال ملفاتهم التعريفية.
في هذا الدليل، نستعرض جميع الطرق المتاحة لاستيراد بيانات العارضين وتصديرها وتحديثها.
يمكنك تخطي النص ومشاهدة الفيديو بدلاً من ذلك.
يُرجى ملاحظة أن الواجهة الظاهرة في الفيديو قديمة، إلا أن الفيديو يبقى مفيداً لأن سير العمل لم يتغير.
كيفية إضافة العارضين
إضافة عارض بشكل فردي
لإضافة العارضين بشكل فردي، انتقل إلى صفحة Exhibitors
(العارضون) ثم انقر على + Add new.
يمكنك إدخال جميع المعلومات التي ستظهر في الملف التعريفي للعارض أو تعبئتها تلقائياً بالذكاء الاصطناعي. بعد ذلك، يمكنك تخصيص جناح للعارض الجديد.
استيراد العارضين دفعة واحدة عبر قالب Excel
إذا كان لديك عدد كبير من العارضين ولا ترغب في إضافتهم واحداً تلو الآخر، فيمكنك استيراد البيانات عبر قالب Excel الخاص بنا وتخصيص الأجنحة لهم.
باستخدام قالب Excel، يمكن استيراد ما يلي:
أسماء العارضين
أوصاف العارضين وعناوينهم
أجنحة العارضين
الفئات
معلومات الاتصال (الهاتف، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني)
روابط وسائل التواصل الاجتماعي (Facebook وInstagram وLinkedIn وTwitter)
معلومات الاتصال الخاصة بالتواصل المتعلق بالفعالية، مثل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف (لن تظهر على المخطط)
رابط صورة الشعار.
قبل استيراد العارضين، تأكد من أنك قد أنشأت جميع الأجنحة في Designer
. أما الأجنحة الموجودة في ملف Excel وغير الموجودة في المخطط فسيتم تخطّيها.
لرفع ملف Excel، انقر على Import في صفحة Exhibitors
. بعد ذلك،
نزّل القالب الخاص بنا.
عدّل البيانات في الملف الذي نزّلته (تعرّف على كيفية القيام بذلك أدناه).
ارفع الملف.
التعامل مع القالب
تأكد من أن تنسيق الخلايا مطابق لتنسيق أمثلة العارضين النموذجية لدينا.
في عمود "category"، يجب الفصل بين الفئات المتعددة بفواصل داخل كل خلية. وإذا كانت إحدى الفئات تحتوي على فاصلة، فاستخدم الفاصلة المنقوطة للفصل بينها بدلاً من ذلك.
إذا كانت الخلية تحتوي على فئة واحدة فقط وتتضمن فاصلة، فيجب إضافة فاصلة منقوطة بعد الفئة للإشارة إلى أنها مُدخل كامل.
ستتم إضافة الفئات المُدخلة في ملف Excel وغير الموجودة حالياً في المخطط.
لا حاجة لتعبئة معرّفات العارضين في البداية لأنه سيتم إنشاؤها تلقائياً.- قد تؤدي تعبئة عمود "Exhibitor ID" أثناء الاستيراد الأولي إلى حدوث مشكلات. اترك هذا العمود فارغاً لتجنب الأخطاء.
الصيغ المسموح بها للشعارات: JPG أو PNG أو GIF أو BMP.- قبل إعادة رفع الملف، احذف أي عارضين تمت إضافتهم مسبقاً لتجنب التكرار.
يمكنك أيضاً منح العارضين رابط تسجيل دخول تلقائي لاستكمال ملفاتهم التعريفية أو تحديثها لاحقاً.
كيفية إرسال بيانات العارضين من نظامك عبر واجهة API
يمكنك استخدام واجهة API الخاصة بنا لإرسال بيانات العارضين والأجنحة المشتراة والإضافات. وتجد هنا قائمة كاملة بالخيارات المتاحة. وبالطريقة نفسها، يمكنك تحديث الملفات التعريفية للعارضين والفئات والأجنحة وغيرها.
يمكنك استخدام الاستدعاءات التالية (من بين استدعاءات أخرى):
Add Exhibitor: لسحب العارضين من نظامك وإضافتهم إلى ExpoFP
Add Exhibitor Booth: لتخصيص جناح معيّن لهم على المخطط
Add Exhibitor Extra: إذا كانت فعاليتك تتيح شراء عناصر إضافية، مثل خيارات الرعاية أو الكهرباء أو الأثاث وما إلى ذلك.
كما يمكن إرسال بيانات العارضين من Cvent عبر واجهة API.
كيفية تصدير بيانات العارضين
لتصدير ملف Excel يتضمن معلومات العارضين،
انتقل إلى صفحة Exhibitors
.
ضع علامة في المربعات المجاورة للعارضين الذين تريد تضمينهم في الملف، أو ضع علامة في المربع العلوي لتحديد الجميع. ويمكنك أيضاً استخدام عوامل التصفية في الأعلى لتصدير عارضين محددين فقط. ومن بين خيارات التصفية المتاحة: الجناح، الفئة، الوسم، Extras، حالة On Hold، Featured Listing، أو Logo in Header.
انقر على Export.
كيفية تحديث معلومات العارضين دفعة واحدة
لإجراء تغييرات على بيانات العارضين دفعة واحدة، قم بـتصدير البيانات من صفحة Exhibitors
في Dashboard
، ثم طبّق التعديلات، وبعدها قم بـاستيراد الملف مرة أخرى. يمكنك أعلاه التعرف على كيفية إتمام كل خطوة من هذه الخطوات.
أمور يجب مراعاتها عند تحديث معلومات العارضين لديك:
سيتم تحديث البيانات في حال تطابق معرّفات العارضين.
لإلغاء تخصيص الأجنحة للعارضين، اترك حقل "booth" فارغاً.
لإلغاء تخصيص الرعايات أو إضافات الأجنحة، اترك هذه الحقول فارغة أيضاً أو ضع فيها الرقم "0".
من المهم الإشارة إلى أنه ينبغي ألا يعمل أعضاء فريقك في Designer أثناء عملية استيراد بيانات العارضين، لأن التغييرات التي تُجرى في Designer قد تلغي نتائج الاستيراد.
الأسئلة الشائعة
إذا أضفت عارضين جدداً إلى ملف Excel ورفعته مرة أخرى، فهل سيؤثر ذلك على العارضين الحاليين؟
إذا أضفت عارضين جدداً إلى ملف Excel ورفعته مرة أخرى، فهل سيؤثر ذلك على العارضين الحاليين؟
لن يتأثر العارضون الحاليون ما لم تقم بتحديث بعض الحقول المرتبطة بهم.
أحاول استيراد ملف Excel الخاص بي، لكنه لا يعمل.
أحاول استيراد ملف Excel الخاص بي، لكنه لا يعمل.
يُرجى التأكد مما يلي:
أنك اتبعت التعليمات الموضحة أعلاه
أن تنسيق الخلايا مطابق لتنسيق العارض النموذجي في القالب (ينبغي أن يكون التنسيق "text" بشكل أساسي)
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في استيراد الملف، يُرجى التواصل مع فريق الدعم لدينا عبر زر الدردشة أو البريد الإلكتروني [email protected]. أرسل لنا الملف واسم المخطط الخاص بك، وسيسعدنا مساعدتك.
هل يمكنني رفع الوسائط الخاصة بالعارضين عبر ملف Excel؟
هل يمكنني رفع الوسائط الخاصة بالعارضين عبر ملف Excel؟
نعم، ولكن عبر رابط الصورة أو الفيديو فقط. أما إذا كنت ترغب في رفع الوسائط كملف، فأضفها بشكل فردي إلى العارضين المختارين.