现在我们已经了解了 默认预订流程,我们可以深入探讨定制和预订设置。
Reserve vs. Buy
选择是否显示 Reserve 按钮、 Buy 按钮、两者都显示或都不显示。区别在于 Buy 按钮让您收集付款。要设置按钮,请转到您的 Dashboard
,向下滚动到 "Booth reservation" 部分,然后切换按钮开启或关闭。切换按钮的名称是 "Show 'Reserve' button — no payments collected" 和 "Show 'Buy' button – collect payments"。
显示说明
在可用展位上
要显示如何预订展位的说明,请转到您的 Dashboard
,向下滚动到 Booth reservation 部分,然后单击 Edit 旁边的 "Instructions on how to reserve a booth."
它们将显示在所有可用展位上,如下所示:
On the Reserve/Buy page
您还可以在页面顶部或底部显示额外的展位预订说明。
这就是说明的样子:
要执行此操作,请转到 Sales & Reservations - Reservation 并填写下面显示的相应字段:
在您这一方继续进行预订
您可以更改 "Reserve" 按钮以将公司重定向到 另一个参展商注册表 代替我们的。请按照以下说明进行。
当您准备好开放预订时,使用我们的 集成选项将平面图嵌入到您的网站或活动应用中。
接下来,在您的 Dashboard 上启用 Reserve 或 Buy
(见上面的做法)。
之后,进入 Sales & Reservations - Reservation settings 并选择展商点击 Reserve/Buy 按钮后重定向到的位置。默认情况下,它是 Reserve/Buy 展位页面,因此单击"A page on your website"进行更改。
添加表单链接并单击 Save changes。该链接将传输在平面图上选择的展位类型、大小和价格。
这样,您的展商将能够在平面图上选择展位,并在您这边继续进行预订。
限制每个参展商的展位数量
默认情况下,参展商可以在 Reserve/Buy 页面上选择添加更多展位,之后也可以在 Exhibitor Portal中进行。但是,您可以限制此功能。
转到 Sales & Reservations - Reservation Settings,勾选 No more than __ booths per exhibitor 并插入限制数字。
请注意,您仍然可以 手动为参展商分配更多展位 而不受任何限制。
收集公司信息
公司名称对于展位预留总是必需的,您还可以选择收集增值税号、公司地址和联系信息(姓名、电子邮件、电话)。
向下滚动到 "Ask to fill out" 部分以选择所需的复选框。
包含您的条款和条件
您可以要求参展商同意合同条款、条款和条件政策、隐私政策或任何其他协议。
向下滚动到 在 Buy/Reserve 按钮前添加包含以下文本的"我同意..."复选框。 您可以更改字段中的文本并超链接相关页面。
修改 Listing Levels、Sponsorships、Extras
您可以创建、删除和限制您的 Sponsorships 和 Extras。 查看本文中的更多详情。
使用折扣并收取定金
预订完成后
在 Sales & Reservations - Reservation Settings中 ,您还可以自定义展位预订流程完成时的工作流程。
Forward to Exhibitor Portal
Exhibitor Portal允许您的参展商查看和管理其预订和个人资料。详细了解其功能的更多信息 在本文中。
您可以在 Exhibitor Portal 的顶部显示自定义消息(请参阅下面屏幕截图中的默认消息)。要更改它,请向下滚动到 "After reserve/buy complete" 部分:
转发到您的页面
如果您想将参展商重定向到其他地方,请向下滚动到 After reserve/buy complete 部分,然后从默认选择 (Exhibitor Portal) 切换到"a page on your website。"然后,在相应的字段中插入URL。
选择预订后的默认展位状态
默认情况下,预订完成后,展位状态更改为 Reserved,参展商资料显示在楼层平面图上。但是,如果您想先批准预订,可以将展位设置为 On Hold 。
要默认设置展位为 On Hold ,请转到您的 Dashboard
,向下滚动到 "Booth reservation" 部分,然后选择 将展位设置为"on hold"(保留状态)在预订后。 这将适用于所有新预订。
如果您想在特定天数后释放"On Hold"状态,请勾选 在___天后释放"on hold" 复选框并输入展位将被保留的天数。一旦选定的时间结束,展位将被释放并再次可用。
添加或删除On Hold
有多种方式可以添加或移除"待定"状态。
使用 Exhibitors 部分
转到 Exhibitors
。如果展位旁边有一个蓝色的手,表示您不再想保留该展位,请点击该手以从展位移除"待定"状态。如果您想保留一个展位,请将鼠标悬停在展位号旁边,然后点击将出现的蓝色手的轮廓。
使用单个参展商的个人资料
转到 Exhibitors
并选择您需要的公司。滚动到 "Booths & Extras" 部分并单击 On Hold 用于特定展位以添加或移除其"On Hold"状态。
使用 Booths 部分
转到 Floor Plan – Booths。如果展位旁边有蓝色手形图标,表示您不想再保留该展位,请单击该手形图标以移除该展位的 On Hold 状态。如果您想保留展位,请将鼠标悬停在展位号旁边,然后单击将出现的蓝色手形轮廓。
使用 Designer
前往 Designer
。选择一个展位并切换"On Hold"状态的开启或关闭。
查看所有"On Hold"展商
您可以仅查看当前处于"On Hold"状态的展商。前往 Exhibitors
,单击 More filters ,找到"On Hold"过滤器,然后选择 Yes
如果您不批准预订
如果您决定在展会上不接纳某些展商,您仍然可以访问他们的信息以便日后联系。如果您选择了选项 Release "on hold" after ___ days, 则无需执行任何操作——展位将自动变为可用。否则,您可以按上述方式取消为该展商分配的展位。
要查看所有未批准的公司,请转到 Exhibitors
,点击 More filters,然后使用 Without booth 筛选条件。
在楼层平面图上隐藏或显示"待定"展商
默认情况下,所有待定预订的展商在楼层平面图上是隐藏的。要改为显示它们,请转到 Floor plan setting
,向下滚动到 "What companies to show" 部分,然后取消勾选 Hide companies that are "on hold"
Send email
最后但同样重要的是,选择是否发送预订确认电子邮件、发票电子邮件或都不发送。您可以自定义电子邮件的文本并附加文档。有关发送电子邮件的更多详情 这里涵盖了。
要设置您的偏好设置,请向下滚动到底部的"Send email"部分:
点击电子邮件类型以转到其模板。
自定义实时视图
您可以使用 Event Settings
- Floor plan setings section to:
该 Designer
可用于用不同颜色区分可用、On Hold 或已售展位。













