展会现场重新预订是指参展商在当前展会结束前为下一次举办的同一展会预留展位的流程。这使参展商能够确保获得优选位置，也为活动组织者提供了参与者的提前承诺。根据Exhibition News的报道，强有力的现场重新预订策略对展会的成功和增长至关重要，因为它使组织者能够获得当前参展商的承诺，可能会将销售周期缩短一半。

ExpoFP 重新预订功能是展位图的特殊模式。您可以使用它来标记当前展会中准备确认他们将在下一次展会中参展的公司。

在重新预订模式下，点击展位或参展商列表中的参展商名称时，会显示四个选项：未咨询、已接受、已拒绝或未定。默认情况下，所有参展商为"未咨询"。更改状态将更改该参展商所有展位的展位颜色。如果参展商希望对新展会的位置或展位数量进行任何修改，可以保存备注。
​

前往Dashboard

，然后点击重新预订链接以开始在重新预订过程中标记参展商。

一个标签会自动创建，历史记录也会随之添加。这些内容可以在Exhibitors

, 中查看或调整，任何管理员备注也会一并显示。

完成重新预订流程后，您可以克隆活动并复制参展商。转至Dashboard

, 然后点击右下角的Clone event。

在 Clone this event 窗口中，添加新的活动 URL 并设置新的活动日期范围。在 Options 下，勾选 Copy exhibitors，然后选择要分配到相同展位的参展商。

新的平面图将作为订阅免费地图启动，功能受限。在您可以开始批量发送电子邮件给参展商、发送发票和允许访问 Exhibitor Portal 之前，您需要升级该平面图。