1. Rendez-le facile à trouver
Si les gens ne le voient pas, ils ne l’utiliseront pas.
Ajoutez le lien à :
La navigation du site de l’événement (« Floor Plan » / « Venue Map »)
L’application de l’événement
Les emails d’inscription, les FAQ
Astuce : Utilisez des appels à l’action clairs comme « Explorez le plan interactif ».
2. Utilisez-le avant l’événement
C’est à ce moment-là qu’il apporte le plus de valeur.
Participants : « Préparez votre visite — découvrez les exposants et les scènes. »
Exposants (Exhibitors) : « Partagez l’emplacement de votre stand via le lien de votre profil. »
Newsletters : Créez un lien direct vers les stands, zones ou sponsors.
3. Utilisez-le sur place pour l’orientation
Transformez-le en outil de navigation en direct.
Codes QR sur les badges, la signalétique et les plans imprimés
Bornes (Kiosks) ou grands écrans avec la carte en direct
Pourquoi : fonctionne sur n’importe quel téléphone, sans application nécessaire.
4. Laissez les exposants l’amplifier
Ils étendent votre portée.
Partagez les liens des stands dans les emails, sur LinkedIn, dans les invitations de réunion
Ajoutez « Retrouvez-nous sur le plan » à vos communications
Fournissez : l’URL directe du stand, le code QR, un modèle de message court.
5. Intégrez-le sur votre site web
Remplacez les PDF statiques par une source en direct unique.
Pages du lieu et des exposants
Sections « Préparez votre visite »
Résultat : toujours à jour, adapté aux mobiles, moins de questions du type « Où est le stand X ? ».