Im Dashboard haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aussteller Stände online zu reservieren und/oder zu kaufen. Hier erfahren Sie den Unterschied zwischen den beiden Optionen (siehe advanced booth reservation options für weitere Anpassungen).
Um Standreservierungen zu aktivieren, müssen Sie das Paket „Maps and Exhibitors" abonnieren. Mit diesem Abonnement können Sie Ihre interaktive Karte online halten und Ausstellern ermöglichen, Stände zu reservieren.
Wenn sich Ihre Veranstaltung im Free Package befindet, müssen Sie ein bezahltes Abonnement abschließen, um diese Funktionalität zu aktivieren.
Wenn ein Aussteller einen verfügbaren Stand auf dem Grundriss auswählt, sieht er entweder die Schaltfläche „Reserve", die Schaltfläche „Buy" oder beide.
Schaltfläche „Reserve"
Um eine Schaltfläche „Reserve" in verfügbaren Ständen anzuzeigen, müssen Veranstalter im Dashboard > Booth Reservation die Option „Show 'Reserve' button" aktivieren. Diese Option ist nur mit dem Add-on „online booth reservations" verfügbar.
Zusätzlich können Sie die Anleitung für Standreservierungen anpassen, indem Sie zum Bereich Booth Reservation in Ihrem Dashboard navigieren, auf das Stiftsymbol klicken und Ihre benutzerdefinierten Anweisungen in das bereitgestellte Fenster eingeben.
Wenn der Aussteller auf „Reserve" klickt, wird er auf diese Seite weitergeleitet. Hier sind keine Kreditkarteninformationen erforderlich.
Neben dem Stand kann ein Aussteller auch Sponsorships und Extras reservieren. Beide erhalten E-Mails über die Reservierung (sofern nicht deaktiviert). Der Aussteller wird zum Exhibitor Portal weitergeleitet, um sein Profil auszufüllen.
Schaltfläche „Buy"
Wenn Sie möchten, dass Ihre Aussteller Stände online kaufen, müssen Sie das Add-on "credit card payments" haben und im Dashboard > Booth Reservation die Option „Show 'Buy' button" aktivieren.
Um den Buy-Modus zu konfigurieren, schalten Sie die Schaltflächen Reserve und Buy im Bereich Booth Reservation Ihres Dashboards um. Sie können auch Standpreise festlegen und Ihr Payment Gateway unter Settings → Money konfigurieren, um Währung, Steuern und Gebühren zu verwalten.
Wenn der Aussteller auf „Buy" klickt, wird er auf diese Seite weitergeleitet, auf der er seine Kreditkarteninformationen eingeben muss.
Sie können unser Invoicing System mit dem Standreservierungsprozess verwenden, um Zahlungen im Auge zu behalten.
Zusätzlich können Sie Steuern und Gebühren unter Settings → Money konfigurieren, um eine genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Weitere Optionen zu Standreservierungen und -käufen finden Sie unter advanced booth reservation options.