Besucher können Ausstellerprofile anzeigen, wenn sie auf den Stand oder den Firmennamen in der Ausstellerliste klicken. Vollständige Profile helfen Besuchern, Unternehmensprodukte und -dienstleistungen besser zu verstehen und fördern die Interaktion zwischen Ausstellern und Besuchern.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ausstellerprofile bearbeiten.
Aussteller können ihre Profile selbst über ihr Exhibitor Portal verwalten.
Ausfüllen von Unternehmensdetails
Aussteller können ihre Profile selbst über ihr Exhibitor Portal verwalten. Als Organisator können Sie auch deren Profile hinzufügen und bearbeiten.
Zunächst können Aussteller ihren Firmennamen anzeigen, sich Kategorien zuweisen und eine Unternehmensbeschreibung verfassen. Sie können die Anzahl der Zeichen in der Ausstellerbeschreibung in den Event Settings
- Exhibitor Portal begrenzen. Es ist auch möglich, Beschreibungen in einer zweiten Sprache festzulegen, die je nach Browsersprache ausgewählt wird.
Weitere verfügbare Felder:
Unternehmensstandort
Website-Link und Social Media
Unternehmens-E-Mail und Telefon (auf dem Plan angezeigt)
Kontaktname, E-Mail und Telefon (nicht auf dem Plan angezeigt, nur für Veranstaltungskommunikation)
Um die Details eines neuen Ausstellers hinzuzufügen, gehen Sie zur Seite Exhibitors
klicken Sie auf +Add new und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
Klicken Sie für einen vorhandenen Aussteller auf demselben Exhibitors-Seite auf den Aussteller. Sie werden auf die Seite mit allen Details des Ausstellers weitergeleitet. Klicken Sie dann auf Edit profile.
Verwendung von KI zum Ausfüllen des Ausstellerprofils
Aussteller können Zeit sparen, indem sie die Funktion „Autofill Profile with AI" über das Exhibitor Portal nutzen. Diese ist für Organisatoren auf der Seite Exhibitors
verfügbar. Um diese Funktion zu nutzen, geben Sie einfach die Unternehmenswebsite ein und klicken Sie auf die Schaltfläche zum automatischen Ausfüllen.
Die KI scannt die relevantesten Seiten der Website und versucht, Details wie Unternehmensname, Beschreibung, Kontaktinformationen, Social-Media-Links, Logo und Kategorie auszufüllen.
Die meisten leeren Felder werden aktualisiert und manuell eingegebene Informationen bleiben unverändert. Allerdings werden die URL, das Land, das Logo und die Kategorien von der KI immer überschrieben.
Nach Abschluss des automatischen Ausfüllens werden die von der KI aktualisierten Felder mit einem Stern gekennzeichnet.
Während die meisten Daten direkt von Ihrer Website stammen, können einige Werte (z. B. die Beschreibung) von der KI zusammengefasst werden.
Hinzufügen von Medien zu Ausstellerprofilen
Alle nachstehend aufgeführten Medien können wie Unternehmensdetails zu den Profilen hochgeladen werden: Exhibitors
Seite > Klicken Sie auf den Aussteller > Schaltfläche „Edit profile".
Logo
Das Unternehmenslogo wird neben der Beschreibung angezeigt. Wenn Sie die Sponsorship-Optionen Logo in Booth und Logo in Header upsellen, werden diese Logos automatisch aus Profilen übernommen. Darüber hinaus können auf Ausstellerprofile hochgeladene Logos im Exhibitors Widget angezeigt werden, das Aussteller in einem Raster- oder Kachel-Format anzeigt. Um sicherzustellen, dass Logos im Widget angezeigt werden, weisen Sie dem Aussteller das Logo sponsorship zu.
Wir empfehlen, Logos in den Formaten JPG und PNG bis 100 KB Größe und einer Auflösung von 600x400 zu verwenden.
Leitbild
Das Leitbild wird oben im Profil angezeigt und kann mit einer Webseite verlinkt werden.
Bildergalerien
Aussteller können eine unbegrenzte Anzahl von Bildern in den Galeriebereich hochladen. Bilder werden automatisch rotiert und können im Vollbildmodus angezeigt werden.
Wir empfehlen, Bilder in den Formaten JPG und PNG bis 300 KB Größe und einer Auflösung von 1200 x 900 zu verwenden.
Videos
Videos können als YouTube- oder Vimeo-Links eingebettet werden. Sie starten automatisch, standardmäßig stummgeschaltet, wenn ein Besucher auf das Ausstellerprofil klickt.
Broschüren
Broschüren oder Marketingmaterialien können als PDF-Dateien zu den Profilen hochgeladen werden.
Verlinken Sie Ausstellerprofile von anderen Systemen
Wenn Sie verschiedene Ausstellerverwaltungssysteme verwenden und deren Profile dort haben, können Sie die Daten über API an uns übertragen. Je nach Ihrem Anwendungsfall können Sie jedoch auch alle Daten nur in einem Drittanbieter-System speichern. Aktionsschaltflächen können die Profile mit den Ausstellern auf dem Grundriss verlinken und Besucher zurück zur Event-Website oder -App führen.
Hinzufügen von Aktionsschaltflächen zu Ausstellerprofilen
Aktionsschaltflächen sind anklickbare Optionen mit benutzerdefiniertem Text und Links, die im Ausstellerprofil angezeigt werden. Obwohl sie für alles verwendet werden können, sind sie nützlich, um Demos zu zeigen, auf Online-Shops zu verlinken oder Kontaktinformationen auszutauschen.
Aussteller können bis zu drei Aktionsschaltflächen zu ihren Profilen hinzufügen, indem sie sie zu den unteren Feldern auf der Seite „Edit Profile" in ihrem Exhibitor Portal hinzufügen (wenn das listing level dies zulässt). Die Sichtbarkeit von Action Buttons wird durch die Listing-Level-Einstellungen in den Sponsorship-Optionen gesteuert. Wenn Action Buttons deaktiviert sind, werden sie in der öffentlichen Live-Ansicht nicht auf Ausstellerprofilen angezeigt, bleiben jedoch im Exhibitor Portal für interne Benutzer sichtbar.
Wenn Sie die Schaltflächen selbst hinzufügen möchten, können Sie dies als Organisator auf die gleiche Weise tun: Exhibitors
Seite > Klicken Sie auf den Aussteller > Schaltfläche „Edit profile".
Verbesserung von Ausstellerprofilen
Featured Listings werden oben in der Ausstellerliste zusammen mit jeder entsprechenden Suche oder Kategorie angezeigt. Sie können diese auch upsellen, um zusätzliche Einnahmen zu generieren.
Einschränkung von Feldern in Profilen
Sie können unterschiedliche Sponsorship-Stufen für Aussteller anbieten und den Zugriff auf beliebige Felder mithilfe von listing levels einschränken.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Aktionsschaltflächen-Links mithilfe einer Excel-Datei importieren?
Kann ich Aktionsschaltflächen-Links mithilfe einer Excel-Datei importieren?
Ja, Action Buttons können über Excel importiert werden. Sie können den Text und die Links zu den vorhandenen Schaltflächen exportieren, diese aktualisieren und die Datei zurück importieren.
Wie deaktiviere ich Aktionsschaltflächen? Sie können Action Buttons mit Listing Levels einschränken oder upsellen. Action Buttons erfordern keinen zusätzlichen Kauf; sie sind als Teil der Konfiguration Ihrer Veranstaltung enthalten, wobei die Sichtbarkeit vom gewählten Listing Level und den Sponsorship-Optionen abhängt.
Warum werden Logos im Exhibitors Widget nicht angezeigt?
Stellen Sie sicher, dass das Logo auf das Ausstellerprofil hochgeladen wurde und dass das Logo sponsorship zugewiesen wurde.
Warum ist das Exhibitors Widget nicht sichtbar?
Überprüfen Sie, dass das Exhibitors Widget im Abschnitt „Widgets" Ihres Dashboards aktiviert ist. Warum werden Action Buttons nicht auf dem Live-Grundriss angezeigt? Wenn Action Buttons in der Profilvorschau angezeigt werden, aber nicht auf dem Live-Grundriss, überprüfen Sie die Listing-Level- und Sponsorship-Einstellungen des Ausstellers im Backend. Nachdem Sie die Einstellungen bestätigt haben, aktualisieren Sie den Grundriss, um die Änderungen zu übernehmen. Wenn das Problem weiterhin besteht, kann zusätzliches Troubleshooting erforderlich sein.
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