إعادة الحجز في المعرض التجاري هي العملية التي يحتفظ فيها العارضون بمساحة أكشاكهم للحدث التالي، غالباً قبل انتهاء الحدث الحالي. يتيح هذا للعارضين تأمين موقع مفضل ويعطي منظمي الأحداث التزاماً مبكراً من المشاركين. وفقاً لـ Exhibition News، فإن استراتيجية إعادة حجز قوية في الموقع حاسمة لنجاح المعرض ونموه، حيث تسمح لمنظمي الأحداث بتأمين التزامات من العارضين الحاليين، وقد تقلل دورة المبيعات بمقدار النصف.

ميزة إعادة الحجز في ExpoFP هي وضع خاص لخطة الطابق. يمكنك استخدامها لوضع علامة على الشركات في الحدث الحالي التي هي مستعدة لتأكيد أنها ستعرض في الحدث التالي.

في وضع إعادة الحجز، عند النقر على كشك أو اسم عارض من القائمة، يتم عرض أربعة خيارات: Unasked و Accepted و Rejected و Undecided. جميع العارضين هم "Unasked" بشكل افتراضي. تغيير الحالة سيغير لون الكشك لجميع أكشاك العارض. يمكن حفظ الملاحظات إذا أراد العارضون تعديل أي شيء حول موقع أو عدد أكشاكهم للحدث الجديد.
​

انتقل إلى Dashboard

، وانقر على رابط rebooking لبدء وضع علامات على العارضين أثناء عملية إعادة الحجز.

يتم إنشاء tag تلقائياً وإضافة سجل إلى السجل. يمكن عرض هذه أو تعديلها في Exhibitors

، وسيتم عرض أي ملاحظات إدارية أيضاً.

بمجرد الانتهاء من عملية إعادة الحجز، يمكنك استنساخ الحدث ونسخ العارضين. انتقل إلى Dashboard

، وانقر على Clone event في الزاوية اليمنى السفلية.

في نافذة Clone this event، أضف عنوان URL للحدث الجديد وعيّن نطاق تاريخ حدث جديد. ضمن Options، تحقق من Copy exhibitors ثم اختر أي عارضين تريد تعيينهم لنفس الأكشاك.

ستبدأ خطة الطابق الجديدة كخريطة خالية من الاشتراك بميزات محدودة. ستحتاج إلى ترقيتها قبل أن تتمكن من البدء في إرسال رسائل بريد إلكترونية جماعية إلى العارضين، وإرسال الفواتير، والسماح بالوصول إلى Exhibitor Portal للحدث الجديد.