Airtable è uno strumento utile per creare e condividere database relativi agli eventi. In particolare, Airtable può creare un programma per il tuo evento che potrai poi rendere disponibile sulla tua planimetria interattiva. I partecipanti potranno così vedere facilmente cosa sta succedendo e trovare la strada per raggiungere il palco corretto.
Come impostare una tabella
Crea una tabella con due schede: Locations e Data
Compila le tue sedi delle sessioni. I nomi devono corrispondere esattamente a quelli creati nel Designer
.
Lascia vuota la colonna Data
Successivamente, nella scheda Data, compila quanto segue:
Nome della sessione
Descrizione della sessione
Data e ora di inizio e fine della sessione
Sede della sessione (sarà compilata automaticamente dalla scheda Locations)
Come integrare la tua planimetria con Airtable
Per sincronizzare i programmi, devi ottenere due parametri: Airtable_base_id e APItoken.
Per ottenere l'Airtable_base_id, copia questo valore dalla barra degli indirizzi del tuo AirTable:
Per ottenere l'APItoken vai su https://airtable.com/create/tokens
Clicca su Create token
Il campo Name può contenere qualsiasi valore
Nel campo Scopes, scegli data.records:read
Nel campo Access, seleziona All current and future bases in all current and future workspaces
Poi clicca su Create token
Copia il valore del token
Invia entrambi i parametri (Airtable_base_id e APItoken) al team di supporto di ExpoFP. Effettueremo la sincronizzazione e aggiorneremo il programma quando necessario.