Airtable est un outil pratique pour créer et partager des bases de données liées à un événement. En particulier, Airtable permet de créer un planning pour votre événement que vous pouvez ensuite rendre disponible sur votre plan interactif. Les visiteurs peuvent ainsi voir facilement ce qui se passe et trouver leur chemin vers la bonne scène.
Comment configurer un tableau
Créez un tableau avec deux onglets : Locations et Data
Renseignez les emplacements de vos sessions. Les noms doivent correspondre exactement à ceux créés dans le Designer
.
Laissez la colonne Data vide
Ensuite, dans l'onglet Data , renseignez les éléments suivants :
Nom de la session
Description de la session
La date et l'heure de début et de fin de la session
Emplacement de la session (sera automatiquement renseigné depuis l'onglet Locations)
Comment intégrer votre plan avec Airtable
Pour synchroniser les plannings, vous devez obtenir deux paramètres : Airtable_base_id et APItoken.
Pour obtenir l'Airtable_base_id, copiez cette valeur depuis la barre d'adresse de votre AirTable :
Pour obtenir l'APItoken, rendez-vous sur https://airtable.com/create/tokens
Cliquez sur Create token
Le champ Name peut contenir n'importe quel texte
Dans le champ Scopes, choisissez data.records:read
Dans le champ Access, sélectionnez All current and future bases in all current and future workspaces
Puis cliquez sur Create token
Copiez la valeur du jeton
Envoyez les deux paramètres (Airtable_base_id et APItoken) à l'équipe support d'ExpoFP. Nous effectuerons la synchronisation et mettrons à jour le planning si nécessaire.