Une gamme de solutions numériques leaders sur le marché était proposée au salon GITEX Africa. ExpoFP a créé un plan de salle avec navigation pour le plus grand événement technologique d'Afrique en seulement deux jours. Cette solution numérique facilite la navigation dans le salon et améliore l'efficacité du networking. Elle s'appuyait sur la technologie ExpoPlatform pour offrir des expériences plus riches lors de l'événement.
GITEX Africa est maintenant terminé, et nous sommes ravis d'avoir contribué à son succès. Il s'agit du plus grand événement technologique et startup d'Afrique, qui s'est tenu au Maroc du 31 mai au 2 juin 2023. Avec plus de 300 exposants et plus de 10 000 participants, cet événement annuel constitue une plateforme essentielle pour mettre en valeur les réalisations de l'Afrique, favoriser des partenariats précieux et stimuler la croissance économique grâce à la technologie.
La solution sur mesure tout-en-un proposée par ExpoPlatform et ExpoFP pour GITEX Africa comprenait :
Un plan de salle interactif avec un design amélioré et une aide à l'orientation
L'intelligence sur les leads
Une application mobile
La gestion des acheteurs invités (hosted buyers)
Le networking et le matchmaking en ligne
Être le prestataire de services d'un événement axé sur la technologie et l'innovation représentait à la fois un honneur et un défi. ExpoFP a conçu un plan de salle avec des fonctionnalités et des options de sponsoring améliorées en seulement deux jours (contre 4 à 7 jours habituellement pour des événements de cette envergure). Parallèlement, ExpoPlatform a fourni une suite complète de solutions numériques pour aider à propulser des expériences précieuses lors du salon.
« C'était notre première collaboration avec GITEX Africa, et malgré les délais serrés, nous voulions nous assurer qu'ils puissent tirer le meilleur parti de nos plans de salle », déclare Ross Sudentas, PDG d'ExpoFP.
L'une des fonctionnalités essentielles des plans de salle était le wayfinding (guidage), qui favorise un engagement accru des visiteurs, une navigation sans effort et une meilleure interaction entre exposants et visiteurs. Il permet d'éviter de manquer des rendez-vous ou des sessions, facilitant ainsi la navigation dans le salon et une gestion plus efficace du temps. De plus, le wayfinding réduit les coûts liés à la signalétique.
Le plan de salle de GITEX comprenait un placement de logo dans l'en-tête, des Featured Listings (annonces mises en avant), un placement de logo dans les stands, des annonces premium, des sponsorships (parrainages) et des extras de stand. Ces options supplémentaires peuvent générer 8 000 $ de revenus, même pour les plus petits salons, et jusqu'à 200 000 $ pour les plus grands.
« Se déplacer dans de grands salons peut prendre beaucoup de temps, surtout lorsque les participants ne connaissent pas les lieux, notamment un site aussi vaste que Place Bab Jdid. Grâce à notre solution de wayfinding, les visiteurs peuvent simplement utiliser leur smartphone ou leur tablette pour accéder au plan de salle interactif et trouver facilement leur destination », déclare Ross Sudentas.
Un autre facteur clé du succès du salon a été la solution de gestion des acheteurs invités d'ExpoPlatform. Ce programme de rendez-vous organisés a réuni visiteurs et exposants afin de nouer des liens précieux. La numérisation des leads, le matchmaking et la planification de l'agenda étaient également disponibles via l'application GITEX Africa. Cette exposition fait suite à la fourniture par ExpoPlatform de la technologie pour le salon jumeau GITEX Global 2022, qui a réuni environ 1 million de leads lors de l'événement à Dubaï.
Tanya Pinchuk, PDG d'ExpoPlatform, a déclaré : « C'était formidable de voir autant d'exposants et de visiteurs utiliser ExpoPlatform lors de cette première édition de GITEX Africa. Mais ce qui est encore plus particulier, c'est que ce sont des dirigeants d'entreprises innovantes qui font appel à notre technologie pour enrichir leurs expériences.
« Travailler avec ExpoFP pour livrer un plan de salle intelligent au salon a été une excellente expérience pour toutes les parties impliquées. »
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