Notre équipe peut créer une carte interactive à l'aspect professionnel, prête à être utilisée sur n'importe quel appareil. Consultez des exemples de nos réalisations ici.
Dans cet article, vous découvrirez les exigences et les délais pour les designs Light, Standard et PRO.
Exigences relatives aux fichiers
Nous travaillons généralement avec des fichiers DWG ou DXF pour la disposition du plan de salon et pour le lieu, afin d'obtenir le meilleur résultat. Ces fichiers sont généralement disponibles auprès du lieu sur demande.
Si vous n'avez pas accès aux fichiers DWG/DXF, nous pouvons utiliser des PDF ou d'autres formats de fichiers courants — contactez-nous simplement pour confirmer.
Exigences supplémentaires :
Le fichier doit comporter les contours des salles, halls, sanitaires et autres éléments.
Dans les fichiers DWG/DXF, les stands doivent être dessinés sous forme de polylignes ou de polygones.
Les étiquettes/identifiants de stand doivent se trouver sur le même calque que la forme du stand correspondant. Les autres chiffres ou textes doivent être sur un calque distinct.
Le nombre total de stands doit figurer sur le plan de salon.
Les logos de l'événement (arrière-plan) doivent être en haute qualité, au format SVG, PNG ou JPG. L'image ne doit pas dépasser 4096 pixels.- Les PDF doivent inclure les dimensions et tailles de toutes les zones pour garantir la précision.
Nous devons recevoir les consignes de marque de l'événement, la palette de couleurs et les polices (le cas échéant).- Confirmez si les couleurs de marque des événements précédents doivent être réutilisées, si applicable.
Nous avons également besoin des dates de l'événement et d'un lien vers le site web de l'événement ou de l'entreprise.- Indiquez votre préférence pour un mode clair ou sombre pour le design de la carte.
Délai de création d'un plan
La conception du plan de salon est généralement réalisée en 7 à 10 jours ouvrés lorsqu'elle est commandée au moins 3 semaines avant la date de l'événement ou du lancement.
Les plans de salon de plus de 1000 stands, comportant plusieurs halls/niveaux ou des fonctionnalités PRO Design, doivent être commandés au moins 5 semaines à l'avance et sont créés en 10 à 14 jours ouvrés.
Les designs de plan de salon basés sur des fichiers incomplets (numérotation des stands, calques ou éléments de marque manquants) ou nécessitant un travail important de refonte peuvent prendre jusqu'à 14 jours ouvrés. Notre équipe vous informera si cela s'applique
Les demandes ne respectant pas ces délais sont possibles, mais entraîneront des frais d'urgence de 20 %. Les révisions urgentes sont généralement appliquées dans un délai de 2 jours ouvrés. Tout travail demandé pour le week-end entraînera un supplément.
Modifier les plans de salon après livraison
Pendant que notre équipe travaille sur votre plan de salon, le Designer
reste indisponible. Une fois le plan de salon livré, vous y aurez accès en totalité.
Après la livraison du plan de salon, les affectations d'exposants et les modifications basiques des stands, telles que l'ajout, le déplacement, le renommage, le redimensionnement et la suppression, doivent être effectuées par votre équipe. Ces modifications sont très simples à réaliser dans le Designer, et vous pouvez consulter les instructions dans notre tutoriel.
L'équipe ExpoFP prendra en charge les modifications plus complexes. Le nombre de révisions incluses dépend de votre Design Package : Light inclut 1 révision, Standard inclut 3 révisions, et Pro inclut 5 révisions, toutes sans frais supplémentaires. Nous vous demandons de soumettre toutes les demandes de modifications complexes au plus tard 7 jours avant l'événement afin de laisser suffisamment de temps pour leur mise en œuvre et leur test.
Nous livrerons les modifications dans un délai de 1 à 3 jours ouvrés, selon l'ampleur du travail et les dates de l'événement. Nous priorisons toujours les événements qui débutent le plus tôt.
Après votre événement, vous pouvez cloner votre événement ainsi que le design pour le réutiliser l'année suivante.
Comment envoyer les fichiers
Lorsque vous commandez un design de plan de salon, vous serez redirigé vers cette page pour téléverser vos fichiers. Les fichiers peuvent également être téléversés directement depuis votre ExpoFP Dashboard pour plus de commodité.
Téléversez votre disposition de stands, vos logos et vos consignes de couleurs/polices de marque. Actuellement, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul fichier à la fois.
Ne vous inquiétez pas si vous fermez cette page — vous pouvez toujours nous envoyer les fichiers via le bouton de chat ou à [email protected].
Consultez notre brochure commerciale pour plus d'informations :