Airtable es una herramienta útil para crear y compartir bases de datos relacionadas con eventos. En particular, Airtable puede crear un horario para tu evento que luego puedes hacer disponible en tu plano interactivo. Los asistentes pueden así ver fácilmente qué está sucediendo y encontrar el camino al escenario correcto.
Cómo configurar una tabla
Crea una tabla con dos pestañas: Locations y Data
Completa las ubicaciones de tus sesiones. Los nombres deben coincidir exactamente con los creados en el Designer
.
Deja vacía la columna Data
A continuación, en la pestaña Data , completa lo siguiente:
Nombre de la sesión
Descripción de la sesión
La fecha y hora de inicio y fin de la sesión
Ubicación de la sesión (se completará automáticamente a partir de la pestaña Locations)
Cómo integrar tu plano con Airtable
Para sincronizar los horarios, necesitas obtener dos parámetros: Airtable_base_id y APItoken.
Para obtener el Airtable_base_id, copia este valor de la barra de direcciones de tu Airtable:
Para obtener el APItoken, ve a https://airtable.com/create/tokens
Haz clic en Create token
El campo Name puede ser cualquier valor
En el campo Scopes, elige data.records:read
En el campo Access, selecciona All current and future bases in all current and future workspaces
Luego haz clic en Create token
Copia el valor del token
Envía ambos parámetros (Airtable_base_id y APItoken) al equipo de soporte de ExpoFP. Nosotros ejecutaremos la sincronización y actualizaremos el horario cuando sea necesario.