Airtable ist ein nützliches Tool zum Erstellen und Teilen von veranstaltungsbezogenen Datenbanken. Insbesondere kann Airtable einen Zeitplan für Ihre Veranstaltung erstellen, den Sie dann in Ihrem interaktiven Grundriss verfügbar machen können. Besucher können dann leicht sehen, was passiert, und ihren Weg zur richtigen Bühne finden.
So richten Sie eine Tabelle ein
Erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Reitern: Locations und Data
Füllen Sie Ihre Veranstaltungsorte aus. Die Namen müssen genau wie im Designer
erstellt übereinstimmen.
Lassen Sie die Data-Spalte leer
Füllen Sie anschließend auf der Registerkarte Data Folgendes aus:
Veranstaltungsname
Veranstaltungsbeschreibung
Das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit der Veranstaltung
Veranstaltungsort (wird automatisch aus der Registerkarte Locations ausgefüllt)
Integration Ihres Grundrisses mit Airtable
Zum Synchronisieren von Zeitplänen müssen Sie zwei Parameter abrufen: Airtable_base_id und APItoken.
Um die Airtable_base_id zu erhalten, kopieren Sie diesen Wert aus der Adressleiste Ihrer AirTable:
Um das APItoken zu erhalten, besuchen Sie https://airtable.com/create/tokens
Klicken Sie auf Create token
Name kann beliebig sein
Wählen Sie im Feld Scopes die Option data.records:read aus
Wählen Sie im Feld Access die Option All current and future bases in all current and future workspaces aus
Klicken Sie dann auf Create token
Kopieren Sie den Token-Wert
Senden Sie beide Parameter (Airtable_base_id und APItoken) an das ExpoFP-Supportteam. Wir führen die Synchronisierung durch und aktualisieren den Zeitplan bei Bedarf.