In diesem Artikel finden Sie Tipps, wie Sie das Navigationssystem für Ihren Hallenplan richtig einrichten. Wir bieten folgende Funktionen:
GPS und IPS
„You are here“-QR-Codes
Besucherströme zu Ihren Sponsoren lenken
Bus-Tracking
GPS und IPS
Damit sich Ihre Besucher auf dem Gelände zurechtfinden, empfehlen wir zunächst, das Wayfinding in den Plan einzuzeichnen. Anschließend können Sie die Navigation noch weiter vereinfachen, indem Sie Dienste aktivieren, die den Standort des Nutzers bestimmen: GPS (Global Positioning System) und IPS (Indoor Positioning System). Gehen Sie dazu zu Floor plan settings und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Enable blue dot via GPS“. Danach:
Wählen Sie „GPS only“ für Outdoor-Veranstaltungen (im Tarif enthalten)
Wählen Sie „GPS/IPS from 3rd party“ für Indoor-Veranstaltungen oder teilweise in Innenräumen stattfindende Events (gegen Aufpreis)
„You Are Here“-QR-Codes
Mit den You Are Here-QR-Codes von ExpoFP sehen Ihre Besucher ihren Standort auf dem Gelände und finden mithilfe des Wayfinding den Weg zu ihrem Ziel. Diese Funktion ist in jedem Abonnement ohne Aufpreis enthalten und erfordert kein eingerichtetes Indoor Positioning System (IPS).
Unbegrenzt viele Codes können ausgedruckt und in den Gängen, am Registrierungsschalter oder sogar außerhalb des Geländes platziert werden, um den Weg zur Messehalle zu weisen. Sie lassen sich auch ohne Ausdruck nutzen – als Ausgangspunkte, um Besucherströme zu Ihren Sponsoren zu lenken.
So funktioniert „You Are Here“
Besucher scannen die Codes, woraufhin sich der Hallenplan öffnet und ihre Position als blauer Punkt angezeigt wird. Anschließend können sie ihr Ziel auswählen, indem sie auf ein Objekt klicken oder im Suchfeld nach einem Ausstellernamen suchen.
Wenn sie kurz nach dem Scannen des QR-Codes nach einem Unternehmen suchen und auf Directions tippen, wird die Route sofort angezeigt.
So richten Sie „You Are Here“-QR-Codes auf der Veranstaltung ein
Gehen Sie zunächst zu Integration
- You Are Here (stellen Sie sicher, dass für Ihren Hallenplan ein aktives Abonnement besteht).
Geben Sie die Anzahl der benötigten Codes ein und klicken Sie auf „Generate“. Die Codes werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Entpacken Sie die Datei und drucken Sie die Codes entweder direkt aus oder fügen Sie sie zuvor in Ihre eigenen „You Are Here“-Poster ein. Bewahren Sie den Passcode auf – Sie benötigen ihn, um die Positionen der Codes auf dem Gelände festzulegen.
Hinweis: Sie können beliebig viele QR-Codes generieren. Die Erstellung erfolgt in Stapeln von jeweils 10 Codes; nach einem Stapel können Sie einfach weitere 10 generieren und so fortfahren.
Laden Sie vor Ort die App ExpoFP You Are Here herunter, melden Sie sich mit dem Passcode an und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Platzieren Sie einen Ausdruck eines „You Are Here“-QR-Codes.
Klicken Sie in der App auf „Set QR code location“ und scannen Sie den Code.
Verschieben Sie die Markierung auf dem Hallenplan an die Position des Codes.
Klicken Sie auf „Save location“.
Um die Position zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Markierung.
So richten Sie „You Are Here“-QR-Codes vor der Veranstaltung ein
Die „You Are Here“-Codes sind zwar für die oben beschriebene Vorgehensweise konzipiert, Sie können die QR-Codes jedoch auch im Voraus generieren und in der App zum Hallenplan hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Generieren Sie die Codes und laden Sie die App herunter.
Drucken Sie die Codes aus oder öffnen Sie sie auf Ihrem Computer.
Klicken Sie in der App für jeden Code auf „Set QR code location“ und scannen Sie den Code.
Verschieben Sie für jeden Code die Markierung auf dem Hallenplan an die Stelle, an der der Code angebracht werden soll.
Klicken Sie auf „Save location“.
Bringen Sie die ausgedruckten Codes vor Ort an den entsprechenden Stellen an.
Bitte beachten Sie: Da sich die Codes optisch sehr ähneln, müssen Sie Vorkehrungen treffen, damit an jeder Stelle auch tatsächlich der richtige Code angebracht wird. Wir empfehlen, jeden „You Are Here“-QR-Code nach dem Anbringen vor Ort zu testen.
So lenken Sie mit QR-Codes Besucherströme zu Ihren Sponsoren
Die interaktiven Hallenpläne von ExpoFP bieten eine große Auswahl an integrierten Sponsoring-Optionen, mit denen Veranstalter zusätzliche Einnahmen erzielen können. Und wir suchen laufend nach neuen Möglichkeiten, Ihre Rendite zu steigern. Deshalb bieten wir jetzt Sponsoring-QR-Codes an – eine einfache und wirkungsvolle Methode, um mehr Besucher an die Stände zu bringen.
Warum QR-Codes einsetzen?
Besucherströme: QR-Codes bewerben Ihre Sponsoren nicht nur – sie führen die Besucher direkt zu ihnen.
Schnelle Umsetzung: Die Codes lassen sich unkompliziert generieren und einsetzen.
Branding-Möglichkeiten: Gestalten Sie die Codes mit Firmenlogos und Markenfarben.
Analytics: Gewinnen Sie Erkenntnisse aus detaillierten Auswertungen zu den Scan-Zahlen, einschließlich Standort, Nutzern und Geräten. Auf Ihrem Dashboard
sehen und vergleichen Sie außerdem Ausstelleraufrufe, Klicks auf Medien in Ausstellerprofilen und vieles mehr.
Paketlösung: Kombinieren Sie QR-Codes ganz einfach mit unseren anderen integrierten Sponsoring-Optionen für eine maximale Rendite.
So erhalten Sie Sponsoring-QR-Codes für Ihren Hallenplan
Wir erstellen bis zu fünf Sponsoring-QR-Codes, sofern Ihr Hallenplan von ExpoFP gestaltet wurde und Sie Wayfinding nutzen. Benötigen Sie mehr QR-Codes, empfehlen wir einen der zahlreichen kostenlosen QR-Code-Generatoren im Internet.
Geben Sie für jeden Code, den Sie bei uns anfragen, die Routen-URL, den Stil und alle gewünschten Anpassungen gemäß den folgenden Hinweisen an.
Routen-URL
Um die Routen-URL zu erstellen, auf die der QR-Code verweist, wählen Sie zunächst den Standort auf dem Hallenplan, an dem der physische QR-Code angebracht wird. Das kann ein anklickbares Objekt sein, oder Sie legen einen „You Are Here“-Punkt an.
Wählen Sie anschließend das Ziel – also einen Stand oder ein anderes anklickbares Objekt, zu dem Sie die Besucher führen möchten.
Sobald Standort und Ziel feststehen, erstellen Sie in der Hallenplanansicht die Wegbeschreibung.
Senden Sie uns die URL der Route, indem Sie die vollständige URL aus der Adressleiste Ihres Browsers kopieren.
Stil
Sie können aus den Stilen in den untenstehenden Vorlagen wählen. Jeder dieser Stile lässt sich auch mit Firmenlogos kombinieren.
Individuelle Gestaltung
Wir passen QR-Codes so an, dass sie zu den Marketingmaterialien und Anzeigen der Unternehmen auf Ihrer Messe passen. Mit schlichten, hochwertigen Logos und kontrastreichen Farben sehen die Codes besser aus und lassen sich schneller scannen.
Format und Auflösung
Wir liefern Ihnen die QR-Codes im Format PNG oder SVG mit einer Auflösung von bis zu 2000 x 2000 Pixel.
Bus-Tracking
Shuttlebusse sind bei großen Veranstaltungen oft unverzichtbar, um die Besucher zum Veranstaltungsort und wieder zurück zu bringen. Mit der neuen Bus-Tracking-Funktion von ExpoFP können Besucher jetzt die Veranstaltungskarte öffnen und in Echtzeit sehen, wo sich die Shuttles gerade befinden.
Bus-Tracking ist gegen Aufpreis verfügbar. Wenn Sie für Ihre Veranstaltung Shuttles einsetzen und Bus-Tracking hinzufügen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit den Informationen zu Ihren Busrouten.
Lassen Sie anschließend Ihre Shuttle-Fahrer ExpoFP Tracker aus dem App Store herunterladen.
Nach dem Herunterladen melden sie sich mit dem sechsstelligen Passcode beim gewünschten Hallenplan an; diesen finden Sie unter Integration
- You Are Here. Anschließend wählen sie eine Route aus und tippen auf Start GPS Tracking. Die App verfolgt die Busse automatisch und überträgt ihre Standorte auf die Veranstaltungskarte, wo sie für Veranstalter und Besucher sichtbar sind.
View live
Um zu prüfen, wie die Navigation und der Hallenplan insgesamt funktionieren, verwenden Sie die Schaltfläche View live
. Sie finden sie im Dashboard
.
So sehen Sie den Hallenplan genau so, wie ihn Ihre Besucher sehen werden.